Envoi de la lettre aux éditeurs
A présent que vous disposez d’un compte chez Flydoc, vous pouvez effectuer l’envoi de votre manuscrit aux éditeurs.
Sur la page d’accueil de Flydoc, cliquez sur le bouton « connexion client », et entrez votre identifiant et votre mot de passe.
Connexion client Flydoc
Ecran de connexion client Flydoc
Installez maintenant l’imprimante Flydoc. Il s’agit d’une imprimante virtuelle, qui s’ajoute à la liste de vos imprimantes physiques, et qui vous permet d’envoyer un courrier directement à partir de votre logiciel de traitement de texte.
Installation de l'imprimante virtuelle Flydoc
Après l’installation de ce logiciel, vous disposez à présent d’une imprimante supplémentaire. Sous Word, cliquez sur Ctrl+P (si vous utilisez Windows) pour vous en assurer.
L'imprimante Flydoc est installée
Ouvrez la lettre fusionnée que j’ai pour ma part nommée « lettre aux éditeurs – publipostage.doc ».
Après vous être assuré une nouvelle fois qu’aucune coquille ne subsiste, imprimez cette lettre sur l’imprimante Flydoc.
Impression de la lettre aux éditeurs sur l'imprimante Flydoc
La lettre est aussitôt téléchargée, et votre navigateur internet ouvre une nouvelle page. Flydoc vous invite à sélectionner un mode d’envoi de votre courrier. Sélectionnez « courrier en nombre », et cliquez sur « Suivant ».
Envoi courrier en nombre
Flydoc détecte automatiquement le nombre de pages de chacune des lettres. Si vous avez suivi ma recommandation, chaque lettre comporte une page. Confirmez ce chiffre, et cliquez sur « Suivant ».
Sélection du nombre de pages par lettre
Le système contrôle ensuite les documents envoyés, et vous fournit un écran de synthèse. Si des erreurs sont détectées, n’hésitez pas à recommencer l’opération. Sinon, cliquez sur « Suivant ».
Contrôle préalable
Flydoc vous propose à présent de définir les options de votre envoi. Voici les choix que je vous recommande pour les plus importantes d’entre elles.
- Affranchissement : Ecopli – service économique ;
- Type d’enveloppe : Grande enveloppe (feuille non pliée). Ces enveloppes à fenêtre, au format C4 (229×324mm), peuvent contenir un maximum de 99 feuilles de papier ;
- Insertion d’une page porte-adresse : Non. Votre lettre d’introduction comporte déjà l’adresse du destinataire, et sera visible par la fenêtre de l’enveloppe ;
- Impression recto-verso : Non. il est décommandé d’envoyer un manuscrit imprimé recto-verso ;
- Nombre de copies : 1 ;
- Ajout de pièces jointes : Oui. Nous définirons cette pièce jointe (notre manuscrit) sur l’écran suivant ;
- Date de soumission : Immédiatement.
Ces options sélectionnées, vous pouvez cliquer sur le bouton « Suivant ».
Page des options de l'envoi Flydoc
L’écran suivant affiche les pièces jointes que vous pouvez joindre à chaque envoi. En l’occurrence, vous devez joindre à chaque courrier d’introduction une copie de votre manuscrit – du moins un extrait de celui-ci, puisque le nombre de pages maximal par envoi postal est de 99. Cliquez donc sur « Parcourir », puis sélectionnez le fichier correspondant à l’extrait de votre manuscrit.
Sélection et téléchargement de la pièce jointe
Le fichier est automatiquement téléchargé. Vous pouvez le supprimer et le remplacer par un autre, en cas d’erreur. Cliquez de nouveau sur « Suivant ».
Le fichier est téléchargé
Le système calcule la taille de votre manuscrit.
Calcul de la taille du manuscrit
Et affiche le nombre de pages de celui-ci. Cliquez de nouveau sur « Suivant ».
Nombre de pages du manuscrit
Le système produit maintenant un aperçu de la première page.
Préparation de l'aperçu du manuscrit
Et vous demande de le valider afin de procéder à la suite de l’envoi. Comme vous le voyez, Flydoc a reconnu automatiquement l’adresse du destinataire. Si l’aperçu vous convient, vous pouvez cliquer sur « Suivant ».
Aperçu du manuscrit
Avant de procéder à l’envoi de votre manuscrit, Flydoc recense le nombre de courriers à envoyer, et le nombre de pages à envoyer ; le système liste également les adresses des destinataires. Le nombre de pages de chaque envoi est de 88, soit 1 page pour la lettre d’introduction, et 87 pages de manuscrit.
Liste des adresses des éditeurs
Flydoc calcule ensuite le coût estimé de l’envoi, et vous demande, le cas échéant, de recharger votre compte.
Calcul du coût de l'envoi
NB : Les tarifs de Flydoc sont disponibles sur leur site web. Vous pouvez également effectuer une simulation tarifaire.
Voici quelques exemples de coûts afférents à divers envois.
| Longueur de la lettre d’introduction | Longueur de l’extrait de manuscrit | Nombre d’éditeurs contactés | Coût TTC |
|
1 |
2 |
10 |
15,91 |
|
1 |
2 |
20 |
31,82 |
|
1 |
2 |
30 |
47,73 |
|
1 |
2 |
50 |
79,56 |
|
1 |
10 |
10 |
34,73 |
|
1 |
10 |
20 |
69,47 |
|
1 |
10 |
30 |
104,2 |
|
1 |
10 |
50 |
173,67 |
|
1 |
30 |
10 |
85,29 |
|
1 |
30 |
20 |
170,58 |
|
1 |
30 |
30 |
255,87 |
|
1 |
30 |
50 |
426,45 |
|
1 |
98 |
10 |
231,68 |
|
1 |
98 |
20 |
463,36 |
|
1 |
98 |
30 |
695,04 |
|
1 |
98 |
50 |
1158,4 |
Le solde de mon compte étant insuffisant pour effectuer l’envoi de mon manuscrit à 24 éditeurs, je peux le recharger en cliquant sur « Recharger mon compte ».
Rechargement du compte Flydoc
Un clic sur le bouton « Recharger » conduit à une page de paiement, à partir de laquelle je peux acheter un pack forfaitaire, ou bien un crédit du montant de mon choix. Je choisis en l’occurrence de recharger mon compte à hauteur de 515 euros, soit la somme manquante pour effectuer l’envoi. Le paiement est possible par Carte bleue, Visa, Mastercard ou Paypal.
Moyens de paiement Flydoc
Une fois le compte rechargé, vous pouvez cliquer sur « Envoyer » afin de donner le feu vert à Flydoc pour :
- Imprimer votre manuscrit et sa lettre d’introduction pour chaque éditeur ;
- Mettre ces documents sous pli ;
- Les affranchir ;
- Les poster.
Revenez à l’accueil de Flydoc, et cliquez sur l’élément de menu « Travaux ». Vous y verrez l’état d’avancement de votre envoi, et pourrez suivre, destinataire par destinataire, la réception de vos manuscrits.
Etat de l'envoi
Etape précédente : Inscription au service Flydoc.fr | Etape suivante : Suivi des réponses